الاجتماعات
سجّل قرارات اجتماعات الموقع والحاضرين والمهام المطلوبة. «من وعد بماذا» أصبح الآن في السجل، لا في ذاكرة أحد.
ما يمكنك فعله بوحدة الاجتماعات
- تاريخ الاجتماع ووقته ومكانه
- الموضوع وجدول الأعمال
- الحاضرون
- القرارات المتخذة
- المهام المطلوبة والمسؤولون عنها
- تاريخ الاجتماع التالي
- ملاحظات الاجتماع وتفاصيل إضافية
- التصفية حسب الموقع
ما تقدّمه لك في الموقع
لماذا يهمّ ذلك
لسؤال «على ماذا اتفقنا الأسبوع الماضي؟» جواب في اجتماع الموقع الأسبوعي. القرارات والمسؤولون والمواعيد النهائية مسجّلة — فعبارة «لم أقل ذلك» تقابلها المحاضر.
الوقت والمال
القرارات التي لا تُتابَع تتحول إلى تأخير — وكل أسبوع تأخير يضيف تكاليف إيجار وفوائد وعمالة. والقرار الذي له مسؤول وموعد نهائي يصعب نسيانه كثيرًا.