Mesyuarat
Rekod keputusan mesyuarat tapak, hadirin dan tindakan susulan. "Siapa berjanji apa" kini disimpan dalam rekod, bukan dalam ingatan seseorang.
Apa yang boleh anda lakukan dengan Mesyuarat
- Tarikh, masa dan tempat mesyuarat
- Topik dan agenda
- Hadirin
- Keputusan yang dibuat
- Tindakan susulan dan orang yang bertanggungjawab
- Tarikh mesyuarat seterusnya
- Nota mesyuarat dan butiran tambahan
- Tapis mengikut tapak
Apa manfaatnya untuk anda di tapak
Mengapa ia penting
"Apa yang kita setuju minggu lepas?" ada jawapannya di mesyuarat tapak mingguan. Keputusan, orang yang bertanggungjawab dan tarikh akhir direkodkan — jadi "bukan itu yang saya cakap" berdepan dengan minit mesyuarat.
Masa dan wang
Keputusan yang tidak disusuli bertukar menjadi kelewatan — dan setiap minggu kelewatan menambah kos sewa, faedah dan buruh. Keputusan yang mempunyai orang bertanggungjawab dan tarikh akhir jauh lebih sukar dilupakan.