การประชุม
บันทึกมติ ผู้เข้าร่วม และรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุมที่ไซต์งาน “ใครสัญญาอะไรไว้” จะอยู่ในบันทึก ไม่ใช่ในความจำของใครคนใดคนหนึ่ง
สิ่งที่คุณทำได้ด้วย การประชุม
- วันที่ เวลา และสถานที่ประชุม
- หัวข้อและวาระการประชุม
- ผู้เข้าร่วม
- มติที่ประชุม
- รายการที่ต้องดำเนินการและผู้รับผิดชอบ
- วันประชุมครั้งถัดไป
- บันทึกการประชุมและรายละเอียดเพิ่มเติม
- กรองตามไซต์งาน
ประโยชน์ที่ได้ที่หน้างาน
ทำไมจึงสำคัญ
“สัปดาห์ที่แล้วเราตกลงอะไรกันไว้?” มีคำตอบในการประชุมประจำสัปดาห์ที่ไซต์งาน มติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลามีบันทึกไว้ — เมื่อมีคนพูดว่า “ผมไม่ได้พูดแบบนั้น” ก็มีรายงานการประชุมยืนยัน
เวลาและเงิน
มติที่ไม่มีการติดตามจะกลายเป็นความล่าช้า — และทุกสัปดาห์ที่ล่าช้าก็เพิ่มค่าเช่า ดอกเบี้ย และค่าแรง มติที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาจะถูกลืมได้ยากกว่ามาก