งบประมาณ
วางแผนงบประมาณไซต์งานทีละรายการ และดูการใช้จ่ายจริงเทียบข้างกัน ตัวเลขที่ใช้จริงมาจากสมุดเงินสด จึงไม่มีอะไรต้องพิมพ์ซ้ำ
สิ่งที่คุณทำได้ด้วย งบประมาณ
- รายการงบประมาณสำหรับรายจ่ายและรายรับ ตามหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย
- จำนวนเงินตามแผนของแต่ละรายการ พร้อมปริมาณและหน่วยซึ่งจะใส่หรือไม่ก็ได้ (m³, m², ตัน)
- การใช้จ่ายจริงจากรายจ่ายในสมุดเงินสด — ตามหมวดหมู่ หรือตามรายการงบประมาณที่เลือกในรายการเงินสด
- ผลต่างและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ไปของทุกรายการและของทั้งไซต์งาน
- รายการที่เกินแผนแสดงเป็นสีแดง
- คำเตือนเมื่อมีการใช้จ่ายที่ไม่มีรายการงบประมาณ พร้อมทางลัดสำหรับสร้างรายการ
- หนึ่งรายการต่อหนึ่งหมวดหมู่ในแต่ละไซต์งาน จึงไม่มีอะไรถูกนับซ้ำ
ประโยชน์ที่ได้ที่หน้างาน
ทำไมจึงสำคัญ
เหล็กเสริมใช้ไป 112% ของแผน ขณะที่งานแบบหล่อยังอยู่ในงบ? คุณเห็นได้ระหว่างงาน ในขณะที่ยังมีเวลาตอบสนอง — ไม่ใช่ตอนปิดโครงการ คอลัมน์ค่าจริงเติมเองจากรายการเงินสดที่คุณบันทึกอยู่แล้ว
เวลาและเงิน
การใช้งบเกินจัดการได้ถูกกว่าเมื่อยังเป็นเรื่องเล็ก การเปรียบเทียบแผนกับค่าจริงทีละรายการทุกสัปดาห์ แสดงให้เห็นว่าเงินไปที่ไหนตั้งนานก่อนถึงการสรุปบัญชีขั้นสุดท้าย