الصندوق
إيرادات صندوق الموقع ومصروفاته. قيود مصنّفة، ورصيد لحظي، ورقابة مالية لكل موقع.
ما يمكنك فعله بوحدة الصندوق
- قيود الإيرادات والمصروفات (المبلغ، التاريخ، الوصف)
- الفئات (المواد، العمالة، النقل، الإيجار، إلخ)
- رصيد صندوق لحظي
- صندوق منفصل لكل موقع
- تصفية حسب التاريخ (اليوم، هذا الأسبوع، هذا الشهر)
- ملاحظات الإيصالات والمستندات
- تفصيل الإيرادات / المصروفات
- متابعة التدفق النقدي
ما تقدّمه لك في الموقع
لماذا يهمّ ذلك
كم دخل هذا الشهر، وكم خرج؟ كم على المواد، وكم على العمالة؟ الإجابات في ثوانٍ. وعندما يسأل المدير، أرِه هاتفك بدل أن تقول «دعني أراجع الدفتر».
الوقت والمال
تبدأ تسوية نهاية الشهر من قيود سُجّلت في يومها، لا من صندوق مليء بالإيصالات. إيصالات ضائعة ومصروفات منسية أقل — ورصيد لحظي يساعد على إبقاء الإنفاق ضمن الميزانية.