تنبيهات التكلفة
تحذيرات قائمة على قواعد من سجلات الميزانية والصندوق والشيكات: تجاوزات الميزانية، وارتفاع الإنفاق الشهري، ورصيد صندوق سالب، وشيكات لا تغطيها النقدية المتوفرة.
ما يمكنك فعله بوحدة تنبيهات التكلفة
- بند ميزانية تجاوز المخطط بأكثر من 10%: تحذير؛ وبأكثر من 25%: حرج
- تجاوز إجمالي الميزانية للموقع
- إنفاق هذا الشهر أعلى من الشهر الماضي بأكثر من 20%، والفئة الأسرع ارتفاعًا
- رصيد صندوق سالب
- شيكات صادرة تستحق خلال 7 أيام وتتجاوز النقدية المتوفرة
- مصروفات ما زالت مسودة أو بانتظار الموافقة
- فئة واحدة تستحوذ على أكثر من نصف الإنفاق كله
- مجمّعة في حرج وتحذير ومعلومة؛ وكل تنبيه يفتح الوحدة التي صدر عنها
ما تقدّمه لك في الموقع
لماذا يهمّ ذلك
لست مضطرًا إلى فتح خمس شاشات لتجد المشكلة: تخبرك قائمة التنبيهات بأن القوالب تجاوزت الميزانية، أو بأن شيكات هذا الأسبوع أكثر من النقدية، أو بأن عشرة مصروفات ما زالت بانتظار الموافقة.
الوقت والمال
نادرًا ما تأتي المشكلات المالية دفعة واحدة — بل تتراكم. وقائمة قصيرة من التحذيرات، تُستخرج من سجلات تحتفظ بها أصلًا، تجعل هذا التراكم ظاهرًا مبكرًا.