Cảnh báo chi phí
Cảnh báo dựa trên quy tắc từ các bản ghi ngân sách, quỹ và séc của bạn: vượt ngân sách, chi tiêu hằng tháng tăng, số dư quỹ âm và các séc mà tiền mặt hiện có không đủ chi trả.
Bạn có thể làm gì với Cảnh báo chi phí
- Khoản mục ngân sách vượt kế hoạch hơn 10%: cảnh báo; hơn 25%: nghiêm trọng
- Vượt tổng ngân sách của công trường
- Chi tiêu tháng này cao hơn tháng trước trên 20%, và danh mục tăng nhanh nhất
- Số dư quỹ âm
- Séc đã phát hành đến hạn trong 7 ngày vượt quá tiền mặt hiện có
- Các khoản chi vẫn ở trạng thái nháp hoặc chờ phê duyệt
- Một danh mục chiếm hơn một nửa tổng chi tiêu
- Nhóm theo mức nghiêm trọng, cảnh báo và thông tin; mỗi cảnh báo mở mô-đun liên quan
Mô-đun giúp gì cho bạn ở công trường
Vì sao điều này quan trọng
Bạn không phải mở năm màn hình để tìm ra vấn đề: danh sách cảnh báo cho bạn biết cốp pha đã vượt ngân sách, séc tuần này nhiều hơn tiền mặt, hay mười khoản chi vẫn đang chờ phê duyệt.
Thời gian và tiền bạc
Vấn đề tiền bạc hiếm khi ập đến cùng lúc — chúng tích tụ dần. Một danh sách cảnh báo ngắn, tính từ những bản ghi bạn đã có, giúp thấy sớm sự tích tụ đó.