هشدارهای هزینه
هشدارهای قاعده‌محور از رکوردهای بودجه، صندوق و چک شما: تجاوز از بودجه، افزایش هزینه ماهانه، مانده منفی صندوق و چک‌هایی که موجودی نقد از پس آن‌ها برنمی‌آید.
با هشدارهای هزینه چه کارهایی می‌توانید انجام دهید
- ردیف بودجه بیش از ۱۰٪ بالاتر از برنامه: هشدار؛ بیش از ۲۵٪: بحرانی
- تجاوز از کل بودجه کارگاه
- هزینه این ماه بیش از ۲۰٪ بالاتر از ماه قبل، و دسته‌ای که سریع‌تر از همه بالا می‌رود
- مانده منفی صندوق
- چک‌های پرداختی با سررسید ظرف ۷ روز که از موجودی نقد بیشترند
- هزینه‌هایی که هنوز پیش‌نویس یا در انتظار تأییدند
- دسته‌ای که بیش از نیمی از کل هزینه‌ها را به خود اختصاص داده است
- دسته‌بندی به بحرانی، هشدار و اطلاعات؛ هر هشدار ماژول مربوط به خودش را باز می‌کند
در کارگاه چه کمکی به شما می‌کند
چرا مهم است
لازم نیست برای پیدا کردن مشکل پنج صفحه را باز کنید: فهرست هشدارها به شما می‌گوید قالب‌بندی از بودجه گذشته، چک‌های این هفته از موجودی نقد بیشترند یا ده هزینه هنوز منتظر تأییدند.
زمان و هزینه
مشکلات مالی به‌ندرت یک‌باره از راه می‌رسند — کم‌کم انباشته می‌شوند. فهرست کوتاهی از هشدارها که از رکوردهای موجود شما به دست می‌آید، این انباشت را زود نمایان می‌کند.