התראות עלות
אזהרות מבוססות כללים מרשומות התקציב, הקופה והצ׳קים: חריגות מהתקציב, עלייה בהוצאה החודשית, יתרת קופה שלילית וצ׳קים שהמזומן בקופה לא יכול לכסות.
מה אפשר לעשות עם התראות עלות
- סעיף תקציב שחורג ביותר מ-10% מהתכנון: אזהרה; ביותר מ-25%: קריטי
- חריגה מהתקציב הכולל של האתר
- הוצאות החודש גבוהות ביותר מ-20% מאלה של החודש שעבר, והקטגוריה שעולה הכי מהר
- יתרת קופה שלילית
- צ׳קים שהונפקו לפירעון בתוך 7 ימים ועולים על המזומן בקופה
- הוצאות שעדיין בטיוטה או ממתינות לאישור
- קטגוריה אחת שלוקחת יותר ממחצית ההוצאות
- מקובצות לקריטי, אזהרה ומידע; כל התראה פותחת את המודול שמאחוריה
מה זה נותן לכם באתר
למה זה חשוב
לא צריך לפתוח חמישה מסכים כדי למצוא את הבעיה: רשימת ההתראות אומרת לכם שהטפסנות חורגת מהתקציב, שהצ׳קים של השבוע גבוהים מהמזומן, או שעשר הוצאות עדיין ממתינות לאישור.
זמן וכסף
בעיות כסף כמעט אף פעם לא מגיעות בבת אחת — הן מצטברות. רשימה קצרה של אזהרות, שמחושבת מרשומות שאתם כבר מנהלים, חושפת את ההצטברות מוקדם.