原価アラート
予算、出納、小切手の記録から、ルールに基づいて警告します：予算超過、増え続ける月々の支出、マイナスの現金残高、手元現金では払いきれない小切手。
「原価アラート」でできること
- 予算項目が計画を10%超えたら「警告」、25%超えたら「重大」
- 現場全体の予算超過
- 今月の支出が先月より20%以上多い場合と、最も増えているカテゴリ
- マイナスの現金残高
- 7日以内に期日が来る振出小切手が手元現金を上回る場合
- まだ下書きまたは承認待ちの支出
- 1つのカテゴリが支出全体の半分以上を占める場合
- 「重大」「警告」「情報」に分類。各アラートから元のモジュールを開けます
現場で役立つこと
なぜ大切か
問題を探すために5つの画面を開く必要はありません。型枠が予算を超えている、今週の小切手が現金より多い、10件の支出がまだ承認待ち — アラートの一覧が教えてくれます。
時間とお金
お金の問題は、一度にやって来ることはめったになく、少しずつ積み重なります。普段の記録から導き出した短い警告の一覧で、その積み重なりに早く気づけます。