Уведомления о расходах
Предупреждения на основе правил по вашим записям бюджета, кассы и чеков: перерасход бюджета, рост ежемесячных расходов, отрицательный остаток кассы и чеки, которые не покрываются наличными в кассе.
Что можно делать в модуле «Уведомления о расходах»
- Статья бюджета превышена более чем на 10% — предупреждение; более чем на 25% — критично
- Перерасход общего бюджета объекта
- Расходы этого месяца превышают расходы прошлого более чем на 20% — и категория с самым быстрым ростом
- Отрицательный остаток кассы
- Выданные чеки со сроком в ближайшие 7 дней, сумма которых больше остатка кассы
- Расходы, которые всё ещё в черновике или ожидают согласования
- Одна категория занимает больше половины всех расходов
- Группировка: критично, предупреждение и информация; каждое уведомление открывает свой модуль
Что это даёт вам на объекте
Почему это важно
Не нужно открывать пять экранов, чтобы найти проблему: список уведомлений сообщает, что опалубка вышла за бюджет, что чеков на этой неделе больше, чем денег в кассе, или что десять расходов всё ещё ждут согласования.
Время и деньги
Денежные проблемы редко приходят все сразу — они накапливаются. Короткий список предупреждений, рассчитанный по записям, которые вы уже ведёте, делает это накопление заметным заранее.