Peringatan Biaya
Peringatan berbasis aturan dari catatan anggaran, kas, dan cek Anda: pembengkakan anggaran, belanja bulanan yang naik, saldo kas negatif, dan cek yang tidak dapat ditutup oleh kas di tangan.
Yang dapat Anda lakukan dengan Peringatan Biaya
- Pos anggaran lebih dari 10% di atas rencana: peringatan; lebih dari 25%: kritis
- Total pembengkakan anggaran proyek
- Belanja bulan ini lebih dari 20% di atas bulan lalu, dan kategori yang naik paling cepat
- Saldo kas negatif
- Cek diterbitkan yang jatuh tempo dalam 7 hari dan melebihi kas di tangan
- Pengeluaran yang masih draf atau menunggu persetujuan
- Satu kategori yang menyerap lebih dari separuh seluruh belanja
- Dikelompokkan sebagai kritis, peringatan, dan info; setiap peringatan membuka modul asalnya
Manfaatnya bagi Anda di lapangan
Mengapa ini penting
Anda tidak perlu membuka lima layar untuk menemukan masalahnya: daftar peringatan memberi tahu bahwa bekisting melebihi anggaran, bahwa cek minggu ini lebih besar dari kas, atau bahwa sepuluh pengeluaran masih menunggu persetujuan.
Waktu dan uang
Masalah keuangan jarang datang sekaligus — biasanya menumpuk. Daftar peringatan yang singkat, disusun dari catatan yang sudah Anda simpan, membuat penumpukan itu terlihat sejak dini.