Anrufe & Gespräche
Halten Sie wichtige Telefonate und persönliche Gespräche fest – Thema, Datum, Gesprächspartner und was vereinbart wurde. Schluss mit Streit über mündliche Absprachen.
Was Sie mit Anrufe & Gespräche tun können
- Datum und Uhrzeit
- Gesprächspartner (Name, Firma, Telefon)
- Art (Telefon / persönlich / Video)
- Thema
- Notizen – worüber gesprochen wurde
- Beschlüsse und Aufgaben
- Punkte zur Nachverfolgung
- Nach Baustelle filtern
Was es Ihnen auf der Baustelle bringt
Warum es zählt
Sie haben am Telefon einen Preis mit dem Lieferanten vereinbart; jetzt nennt er einen höheren Betrag. Wenn Sie den Anruf erfasst haben, ist dokumentiert, was gesagt wurde. Notieren Sie jedes wichtige Gespräch – das Gedächtnis kann täuschen, eine schriftliche Notiz bleibt.
Zeit und Geld
Eine schriftliche Notiz zu dem, was am Telefon vereinbart wurde, erledigt viele Meinungsverschiedenheiten, bevor sie anfangen. Ein einziger Preisstreit kann Anwaltskosten, Zeit und eine Geschäftsbeziehung kosten.