협의 기록
중요한 전화 통화와 대면 대화를 기록하세요 — 주제, 날짜, 상대방, 합의한 내용. 말로 한 약속을 둘러싼 다툼을 끝냅니다.
협의 기록 모듈로 할 수 있는 일
- 날짜와 시간
- 상대방(이름, 회사, 전화번호)
- 유형(전화 / 대면 / 화상)
- 주제
- 메모 — 논의한 내용
- 결정 사항과 실행 항목
- 후속 항목
- 현장별 필터
현장에서 도움이 되는 점
왜 중요한가요
공급업체와 전화로 가격을 합의했는데, 이제 더 높은 금액을 부릅니다. 통화를 기록해 두었다면 무슨 말이 오갔는지 남아 있습니다. 중요한 통화는 모두 메모하세요. 기억은 틀릴 수 있지만 적어 둔 메모는 남습니다.
시간과 비용
전화로 합의한 내용을 적어 두면 많은 의견 차이가 시작되기도 전에 정리됩니다. 가격 분쟁 하나로 법률 비용, 시간, 거래 관계까지 잃을 수 있습니다.